Writing a Business Email

Ogni email di lavoro britannica segue la stessa struttura. Padroneggia la struttura e potrai scrivere cento email cambiando soltanto il corpo del messaggio.

La struttura in cinque parti

1. Subject (Oggetto) — breve, specifico, senza parole di riempimento
2. Greeting (Saluto) — Dear Mr/Ms [Cognome] / Dear [Nome]
3. Opening (Introduzione) — I hope this email finds you well.
4. Body (Corpo) — il contenuto vero e proprio
5. Closing (Chiusura) — Kind regards, [Il tuo nome]

Introduzioni standard

Frase	Significato
Dear Mr/Ms [Surname]	Gentile Signora/Signore [Cognome] — formale
Dear Sir or Madam	Egregi Signori
Dear [first name]	Caro/a [Nome] — formale ma caloroso
I hope this email finds you well.	Spero che questo messaggio La trovi bene
Further to our conversation yesterday,…	In merito alla nostra conversazione di ieri…

Chiusure standard

Frase	Significato
Please do let me know if you need anything further.	Resto a disposizione per ulteriori chiarimenti
I look forward to hearing from you.	Attendo con interesse un Suo riscontro
Thank you for your time and consideration.	Grazie per il tempo dedicato
Kind regards,	Cordiali saluti (standard)
Best regards,	Distinti saluti (un po' più caloroso)
Yours sincerely,	Cordiali saluti (formale, nome nell'intestazione)
Yours faithfully,	Cordiali saluti (formale, Sir or Madam)

Email di esempio

Subject: Atlas Project — Proposal

Dear Ms Davies,

I hope this email finds you well. Further to our meeting last week, please find attached the proposal for the Atlas Project, as discussed.

The document covers the three workstreams we agreed on, with estimated timelines and indicative figures. I would be happy to discuss any adjustments or answer any questions you may have.

I look forward to your response by the end of this week, if possible.

Kind regards, Marina Costa Senior Translator — Atlas Translations

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