New concept
Cinq parties, toujours les mêmes
- Subject (objet) — court et précis : Interview – Tuesday, 10 a.m.
- Greeting (salutation) — Dear Ms Davies, / Dear Sophie, / Hi Sophie,
- Opening (entrée en matière) — Thank you for your email. / I am writing to…
- Body (corps) — ce que tu as à dire, en paragraphes courts.
- Closing (conclusion) — une phrase finale et la formule de politesse : Kind regards, et ton nom.
Bonne nouvelle : l'anglais t'épargne nos longues formules du type Veuillez agréer, Madame, l'expression de mes salutations distinguées. Mais la salutation décide de la formule finale :
| Salutation | Formule finale |
|---|---|
| Dear Sir or Madam, (Madame, Monsieur — nom inconnu) | Yours faithfully, |
| Dear Ms Davies, (lettre formelle) | Yours sincerely, |
| Dear Sophie, / Dear Ms Davies, (e-mail) | Kind regards, / Best regards, |
| Hi Sophie, (collègue) | Best wishes, / Thanks, |
Dans le doute, Kind regards (l'équivalent de Cordialement) convient à la grande majorité des e-mails professionnels.