Un correo profesional alemán sigue un esqueleto fijo. Apréndete el marco y solo tendrás que escribir el centro.

Parte	Qué va en ella	Ejemplo
Betreff	asunto: breve y concreto	Bewerbung als Übersetzerin
Anrede	saludo	Sehr geehrte Frau Dr. Bergmann, · Sehr geehrter Herr Lehmann, · Sehr geehrte Damen und Herren,
Einleitung	frase de entrada	vielen Dank für Ihre Nachricht. · wie telefonisch besprochen …
Hauptteil	el mensaje en sí
Schluss	frase de cierre y despedida	Für Rückfragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung. · Mit freundlichen Grüßen

• Sehr geehrte para una mujer, sehr geehrter para un hombre — es nuestro Estimada / Estimado — y los títulos se mantienen: Frau Dr. Bergmann.
• Sehr geehrte Damen und Herren es para cuando no tienes nombre: nuestro Muy señores míos o A quien corresponda.
• Cuando ya conoces a alguien, Liebe Frau Krause / Lieber Herr Lehmann es más cálido, y en muchas oficinas Hallo Frau Krause es de lo más normal.
• Despídete con Mit freundlichen Grüßen (formal, nuestro Atentamente) o Viele Grüße / Beste Grüße (más ligero, como Un saludo).

die Bewerbung — la candidatura, la solicitud de empleo.