New concept
A ladder of politeness
The same request can be made at very different levels. From blunt to formal:
| Request | Tone |
|---|---|
| Envoie-moi le fichier. | blunt — friends only |
| Tu peux m'envoyer le fichier ? | friendly |
| Vous pouvez m'envoyer le fichier ? | polite, everyday |
| Pourriez-vous m'envoyer le fichier ? | polite, professional |
| Auriez-vous l'amabilité de m'envoyer le fichier ? | very formal |
| Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir m'envoyer le fichier. | formal writing |
- The conditional — pourriez, auriez, serais — softens. Inversion (Pourriez-vous… ?) sounds more formal than Vous pourriez… ?, though both are polite.
- Bien vouloir — kindly — belongs to formal requests.
- Reconnaissant (grateful) agrees with the writer: Marina writes reconnaissante.