Um e-mail profissional alemão segue um esqueleto fixo. Aprenda a moldura e você só vai precisar escrever o miolo.

Parte	O que vai nela	Exemplo
Betreff	assunto: curto e concreto	Bewerbung als Übersetzerin
Anrede	saudação	Sehr geehrte Frau Dr. Bergmann, · Sehr geehrter Herr Lehmann, · Sehr geehrte Damen und Herren,
Einleitung	frase de abertura	vielen Dank für Ihre Nachricht. · wie telefonisch besprochen …
Hauptteil	a mensagem em si
Schluss	frase de fechamento e despedida	Für Rückfragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung. · Mit freundlichen Grüßen

• Sehr geehrte para uma mulher, sehr geehrter para um homem — é o nosso Prezada / Prezado — e os títulos se mantêm: Frau Dr. Bergmann.
• Sehr geehrte Damen und Herren é para quando você não tem um nome: o nosso Prezados senhores ou A quem possa interessar.
• Quando você já conhece a pessoa, Liebe Frau Krause / Lieber Herr Lehmann é mais caloroso, e em muitos escritórios Hallo Frau Krause é perfeitamente normal.
• Despeça-se com Mit freundlichen Grüßen (formal, o nosso Atenciosamente) ou Viele Grüße / Beste Grüße (mais leve, como Abraços ou Um abraço).

die Bewerbung — a candidatura.