Concepto nuevo

Cinco partes, sempre as mesmas

  1. Subject (assunto) — curto e concreto: Interview – Tuesday, 10 a.m.
  2. Greeting (saudação) — Dear Ms Davies, / Dear Sophie, / Hi Sophie,
  3. Opening (abertura) — Thank you for your email. / I am writing to…
  4. Body (corpo) — o que você tem a dizer, em parágrafos curtos.
  5. Closing (fechamento) — uma frase final e a despedida: Kind regards, e o seu nome.

No Brasil, Prezado/a e Atenciosamente resolvem quase tudo. No inglês britânico, a saudação decide a despedida:

Saudação Despedida
Dear Sir or Madam, (você não sabe o nome) Yours faithfully,
Dear Ms Davies, (carta formal) Yours sincerely,
Dear Sophie, / Dear Ms Davies, (e-mail) Kind regards, / Best regards,
Hi Sophie, (colega) Best wishes, / Thanks,

Na dúvida, Kind regards funciona na grande maioria dos e-mails de trabalho — é o Atenciosamente deles.