O inglês não tem o senhor / a senhora: o you é o mesmo para o estagiário e para a diretora. A distância social vem das fórmulas — e o mesmo pedido pode soar em cinco distâncias diferentes:

Frase	Registro	Para quem
Send it over.	muito informal	amigos
Can you send it?	informal	um colega próximo
Could you send it?	neutro	quase tudo no trabalho
Would you be able to send it?	educado	um cliente, uma chefe
I would be grateful if you could send it.	formal	um primeiro contato, alguém de cargo alto

Um erro típico do brasileiro é o imperativo com please. Em português, Me manda o relatório, por favor é educado e normal; em inglês, Send me the report, please pode soar como ordem. Transforme o pedido em pergunta: Could you send me the report? O nosso Será que você poderia…? tem até um primo em inglês: I was wondering if you could…