Il mondo del lavoro spagnolo può essere rilassato a voce, ma lo scritto resta piuttosto formale. Un'e-mail di lavoro segue sempre la stessa struttura:

Parte	Spagnolo	Esempio
Oggetto	Asunto	Asunto: Propuesta de presupuesto
Saluto	Saludo	Estimada Sra. García:
Apertura	Apertura	Le escribo en relación con…
Corpo	Cuerpo	quello che hai davvero da dire
Congedo	Despedida	Un cordial saludo, / Atentamente,

• Il tuo Gentile diventa Estimado / Estimada, che concorda con la persona: Estimado Sr. Ruiz, Estimada Sra. García, ed Estimados señores per un'azienda. Tra colleghi che si danno del tu va benissimo Hola, Nuria:.
• In spagnolo il saluto finisce con i due punti, non con la virgola — Estimada Sra. García: — e la riga seguente comincia con la maiuscola.
• Il congedo è quasi uguale al nostro: Un cordial saludo ≈ Cordiali saluti; Atentamente è più formale (≈ Distinti saluti). Tra colleghi basta Un saludo, — Un saluto.
• Una differenza di grafia: l'italiano scrive spesso il Lei di cortesia con la maiuscola (La ringrazio); lo spagnolo no: le agradezco, su respuesta.