Inglês	Em português
agenda	pauta (a sua agenda pessoal é um diary)
minutes	ata
deadline	prazo, data-limite
action points	encaminhamentos, tarefas combinadas
to chair a meeting	conduzir, presidir uma reunião
to attend a meeting	participar de uma reunião
AOB (any other business)	assuntos gerais

Assist quer dizer ajudar; assistir a uma reunião é attend, e sem to: I'm attending the meeting. Reuniões se have ou se hold: nunca make (de fazer) nem realize (de realizar — em inglês, realize é perceber). Let's have a meeting on Thursday.