Palabra	Español
die Besprechung / das Meeting	la reunión
die Tagesordnung	el orden del día
der Punkt / der Tagesordnungspunkt	el punto (del orden del día)
das Protokoll	el acta
die Frist / die Deadline	el plazo, la fecha límite
der Termin	la cita, la fecha fijada
verschieben	aplazar, cambiar de fecha
absagen / zusagen	cancelar / confirmar, aceptar
Bescheid geben / Bescheid sagen	avisar, decir algo

Dos falsos amigos para hispanohablantes:

• Der Termin no es un término: es una cita o una fecha fijada — einen Termin vereinbaren, pedir cita. Para término en el sentido de fin, el alemán dice das Ende.
• Das Protokoll no es el protocolo de las normas: es el acta de la reunión. Wer schreibt das Protokoll? — ¿Quién levanta acta?