Portuguese	English
a reunião	the meeting
a pauta	the agenda
a ata	the minutes
o prazo	the deadline
entregar	to deliver, to hand in
revisar	to review, to proofread
adiar	to postpone
estender / prorrogar o prazo	to extend the deadline

Phrases that keep a meeting moving:

• Vamos começar? — Shall we start?
• O primeiro item da pauta é… — The first item on the agenda is…
• Vamos passar para o próximo item. — Let's move on to the next item.
• Quem pode fazer a ata? — Who can take the minutes?
• O prazo está apertado. — The deadline is tight.