Neues Konzept

Five parts, every time

A Brazilian business email follows a predictable skeleton. Learn the frame and you only have to write the middle.

Part What goes in it Example
Assunto the subject line — short and specific Confirmação — entrevista de terça-feira
Saudação the greeting Prezada Dra. Helena, · Prezado Sr. Almeida, · Prezados, (a group) · Cara Paula, (warmer)
Abertura an opening line Espero que esteja bem. · Conforme conversamos por telefone, …
Corpo the message itself
Fechamento the close and sign-off Fico à disposição para qualquer esclarecimento. · Aguardo o seu retorno. · Atenciosamente,
  • Prezado (dear) agrees: Prezado for a man, Prezada for a woman, Prezados for a group.
  • Fico à disposição para qualquer esclarecimento — I'm happy to clarify anything (literally I remain at your disposal for any clarification).
  • Aguardo o seu retorno — I look forward to hearing from you.
  • Atenciosamente is the all-purpose formal sign-off. Cordialmente is an alternative; Abraços is for colleagues you already know.