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Leitfaden · Einheit 20 · C1
Professional German
Formal register and the business email
- 1
Sie oder du? Register at work
Five ways to say “send me that”, the forms of Sie — and a first phone call in formal German.
Lektion öffnen- Register rises with Sie, the Konjunktiv II (könnten, würden) and formal words (zusenden, durchführen).
- Sie / Ihnen / Ihr — always capitalised; Ihr takes endings like mein: Ihre Nachricht.
- Imperative with Sie: Nehmen Sie Platz.
- Start with Sie; the senior person offers du: Wollen wir uns duzen?
- On the phone: answer with your surname, say hier spricht …, and end with Auf Wiederhören.
- 2
Sehr geehrte…: the business email
The five-part skeleton, the set phrases that carry it — and the small punctuation rules that give a non-native away.
Lektion öffnen- Five parts: Betreff, Anrede, Einleitung, Hauptteil, Schluss.
- Sehr geehrte Frau …, / Sehr geehrter Herr …, — then carry on with a small letter.
- Mit freundlichen Grüßen — no comma, name on the next line.
- Set phrases: anbei, wie besprochen, für Rückfragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung.
- Sich freuen auf (looking forward) vs sich freuen über (pleased about).
- Skip the translated Ich hoffe, diese Nachricht erreicht Sie wohl — get to the point.
- 3
Das Vorstellungsgespräch: the job interview
The questions you'll be asked, the frames for answering them — and Marina's interview in Berlin-Mitte.
Lektion öffnen- Expect Werdegang, Stärken und Schwächen, Warum wir?, Gehaltsvorstellungen — and Haben Sie noch Fragen an uns?
- Ich würde sagen, … softens a claim about yourself.
- Past experience in the Perfekt: In meiner letzten Position habe ich … gearbeitet.
- Name a weakness, then what you're doing about it: Ich lerne gerade, … abzugeben.
- Measured, modest, curious — and Sie with titles: Frau Dr. Bergmann.
- 4
Die Besprechung: meetings, deadlines — and the du
The vocabulary of meetings and deadlines, polite ways to speak up — and Marina's first team meeting.
Lektion öffnen- Meeting words: die Tagesordnung (agenda), das Protokoll (minutes), die Frist (deadline), der Termin (appointment — never a school term).
- verschieben — to postpone; absagen — to cancel; zusagen — to accept; Bescheid geben — to let someone know.
- Speak up politely: Darf ich kurz etwas ergänzen? · Ich würde vorschlagen, dass wir … — verb at the end.
- The Konjunktiv II keeps it courteous: Bis wann bräuchten Sie das?
- When the du is offered — Wir sind hier alle per du — accept it and switch straight away.