Im persönlichen Umgang ist die spanische Arbeitswelt oft locker, schriftlich bleibt sie eher förmlich. Eine geschäftliche E-Mail folgt immer demselben Gerüst:

Teil	Spanisch	Beispiel
Betreff	Asunto	Asunto: Propuesta de presupuesto
Anrede	Saludo	Estimada Sra. García:
Einstieg	Apertura	Le escribo en relación con…
Hauptteil	Cuerpo	das, was du eigentlich sagen willst
Schluss	Despedida	Un cordial saludo, / Atentamente,

• Estimado / Estimada richtet sich nach der Person: Estimado Sr. Ruiz, Estimada Sra. García, und Estimados señores für eine Firma (Sehr geehrte Damen und Herren). Unter Kollegen, die sich duzen, geht Hola, Nuria:.
• Hier liegt die typisch deutsche Falle: Im Deutschen endet die Anrede mit Komma, und danach geht es klein weiter (Sehr geehrte Frau García, ich schreibe Ihnen…). Im Spanischen steht ein Doppelpunkt — Estimada Sra. García: —, und die nächste Zeile beginnt groß.
• Un cordial saludo ist der übliche berufliche Gruß, etwa Viele Grüße oder Beste Grüße; Atentamente ist förmlicher, wie Mit freundlichen Grüßen. Unter Kollegen reicht oft ein kurzes Un saludo oder Saludos.